Jaarverslagen

1. Het wijkbudget is bedoeld voor lokale initiatieven in de gemeente Waddinxveen die de
sociale cohesie bevorderen.
2. Een aanvraag van een initiatief kan alleen ingediend en uitgevoerd worden door
Waddinxveners voor Waddinxveners
3. Initiatieven dienen altijd het algemeen belang en geen persoonlijk of zakelijk (commercieel)
belang.
4. Inwoners dienen te participeren in de uitvoering van het project. Na afloop van het project of
de activiteit dient de openbare ruimte netjes te worden achtergelaten.
5. Aanvragen worden voorafgaand aan het initiatief ingediend, inclusief een onderbouwde
begroting. De Stichting kent een doorlooptijd voor de behandeling van een aanvraag van 5 tot 6
weken.
6. Cofinanciering is in principe vereist bij grotere initiatieven met een aanvraag van € 2500 of
meer
7. Initiatiefnemers geven volledige openheid van zaken omtrent financiën.
8. Na afloop ontvangt het bestuur een verslag inclusief foto’s van de activiteit en een financiële
verantwoording van de initiatiefnemer. De foto’s kunnen worden gebruikt voor plaatsing in
kranten, op websites en social media.
9. Voorafgaande aan een uitkering boven de 1000 euro, kan identiteitscontrole worden
verlangd.
10. Activiteiten die partijpolitiek en/of levensbeschouwelijk van aard zijn, zijn niet subsidiabel.
11. Het initiatief en de uitvoering hiervan valt binnen wet- en (gemeentelijke) regelgeving. Indien
u voor uw activiteit een vergunning nodig heeft, dient u deze zelf (tijdig) aan te vragen bij de
gemeente.
12. Het bestuur bepaalt uiteindelijk of uw aanvraag wordt gehonoreerd en voor welk bedrag.
13. De bijdrage uit het wijkbudget is éénmalig en voor elke buurtactiviteit kunt u jaarlijks een
nieuwe aanvraag indienen.
14. Na goedkeuring ontvangt u een bevestiging met de hoogte van de financiële bijdrage en een
declaratieformulier. De uitbetaling hiervan vindt plaats voor aanvang van de activiteit en zal
naderhand gecontroleerd worden met de kassabonnen/ facturen. Indien de activiteit om
welke reden dan ook niet heeft plaatsgevonden, dient u de volledige bijdrage terug te
storten.
15. U stemt met het indienen van een wijkbudgetaanvraag in dat de stichting uw
persoonsgegevens voor de aanvraag mag verwerken. Lees de privacyverklaring.
16. U stemt met het indienen van een wijkbudgetaanvraag en/of declaratieformulier in met deze
spelregels.
17. Als er geld over is, bijvoorbeeld er is € 250,- verstrekt en de uiteindelijk gemaakte
kosten betreffen € 200,-, onderbouwd d.m.v. bonnen, dan dient binnen 7 dagen de
overgebleven € 50,- teruggestort te worden aan de stichting WijkWalletWaddinxveen

Het jongeren budget is bedoeld voor lokale en vernieuwende initiatieven in de gemeente Waddinxveen georganiseerd voor en door jongeren georganiseerd tussen de 12 en 21 jaar.
Iemand van 18 jaar of ouder moet verantwoordelijk zijn voor de financiën. Dus bij een aanvraag van een jongere onder de 18 jaar moet er altijd een volwassene betrokken zijn. Het uit te keren bedrag wordt dan ook alleen aan deze persoon boven de 18 jaar uitgekeerd. Deze persoon is dan ook verantwoordelijk voor de financiën en de declaratie.
Je mag een aanvraag indienen met een maximum van € 500,-
Je moet zelf woonachtig zijn in Waddinxveen en wat je organiseert moet ook voor de jongeren bedoeld zijn uit Waddinxveen.
De jongeren moeten zelf meehelpen met wat er georganiseerd is. Na afloop van het project of de activiteit dient de openbare ruimte netjes te worden achtergelaten.
Je moet de aanvraag en begroting voor het initiatief indienen. De behandeling van de aanvraag duurt tussen de 5 en 6 weken. Houdt hier rekening mee met de planning!
Na afloop ontvangen we graag een verslag inclusief foto’s van de activiteit en een overzicht van alle kosten. De foto’s kunnen worden gebruikt voor plaatsing in kranten, op websites en social media.
Het initiatief en de uitvoering hiervan valt binnen wet- en (gemeentelijke) regelgeving. Indien er voor je activiteit een vergunning nodig is, moet je deze zelf (tijdig) aanvragen bij de gemeente via www.waddsup.waddinxveen.nl.
Het bestuur bepaalt uiteindelijk of de aanvraag wordt goedgekeurd en voor welk bedrag.
De bijdrage uit het wijkbudget is éénmalig, dus niet voor een activiteit die bijvoorbeeld wekelijks/maandelijks terugkeert.
Na goedkeuring ontvang je een bevestiging met de hoogte van het bedrag dat je ontvangt en een declaratieformulier. De uitbetaling hiervan vindt plaats voor aanvang van het initiatief en zal daarna gecontroleerd worden met de kassabonnen/facturen die je toe moet sturen. Indien het initiatief, om welke reden dan ook, niet heeft plaatsgevonden, betaal je de volledige bijdrage binnen 7 dagen terug.
Je stemt met het indienen van een jongeren budgetaanvraag in dat de stichting je persoonsgegevens voor de aanvraag mag verwerken. Lees de privacyverklaring.
Je stemt met het indienen van een wijkbudgetaanvraag en/of declaratieformulier in met deze spelregels.
Als er geld over is, bijvoorbeeld er is € 250,- verstrekt en de uiteindelijk gemaakte kosten betreffen € 200,-, onderbouwd d.m.v. bonnen, dan dient binnen 7 dagen de overgebleven € 50,- teruggestort te worden aan de stichting WijkWalletWaddinxveen.