Over de Klavermarkt op 14 september 2024

De Stichting WijkWallet Waddinxveen ondersteunt vanuit de subsidie die zij ontvangt van de Gemeente met een financiële bijdrage lokale activiteiten die de sociale cohesie bevorderen. Het is de uitdaging dat deze subsidie aan zoveel mogelijk activiteiten ten goede komt. Denk bij een aanvraag dus goed na over wat jouw project kan betekenen voor een prettige manier van samenleven van verschillende groepen Waddinxveners. Het is niet als vanzelfsprekend dat het aangevraagde bedrag (volledig) wordt toegekend.

1. Activiteiten dienen altijd het algemeen belang en geen persoonlijk of zakelijk (commercieel) belang.
2. Activiteiten die partijpolitiek en/of levensbeschouwelijk van aard zijn, komen niet voor financiële ondersteuning in aanmerking.
3. Een aanvraag kan alleen ingediend en uitgevoerd worden door Waddinxveners voor Waddinxveners.
4. De aanvraag voor financiële ondersteuning moet altijd ruim voorafgaand aan de activiteit worden ingediend en voorzien zijn van een plan en begroting.
5. Initiatiefnemers geven volledige openheid van zaken over de begroting.
6. Inwoners dienen financieel en uitvoerend te participeren in de activiteit.
7. Cofinanciering door sponsoren is vereist bij activiteiten met een begroting van €2500 of meer.
8. Exploitatietekorten komen niet in aanmerking voor een bijdrage uit het wijkbudget.
9. De Stichting kent een doorlooptijd voor de behandeling van een aanvraag van 3 tot 4 weken.
10. Het bestuur bepaalt uiteindelijk of uw aanvraag wordt gehonoreerd en voor welk bedrag.
11. Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een schriftelijke bevestiging met de hoogte van de financiële bijdrage en een declaratieformulier. De uitbetaling vindt plaats 2 weken voor aanvang van de activiteit.
12. Als de activiteit om welke reden dan ook, niet heeft plaatsgevonden moet de volledige bijdrage worden teruggestort.
13. Als de toegekende financiële bijdrage hoger is dan de uiteindelijk gedane uitgaven, moet het overschot worden teruggestort.
14. Na afloop ontvangt het bestuur een verslag inclusief foto’s van de activiteit en een financiële verantwoording van de initiatiefnemer. De foto’s die worden toegestuurd kunnen worden gebruikt voor plaatsing in kranten, op websites en sociale media.
15. Het initiatief en de uitvoering van een activiteit vallen binnen de wettelijke – en gemeentelijke regelgeving. Als u voor uw activiteit een vergunning nodig heeft, vraagt u deze zelf tijdig aan bij de gemeente. Kosten hiervan komen voor uw rekening.
16. Na afloop van de activiteit dient de openbare ruimte netjes te worden achtergelaten.
17. De bijdrage uit het wijkbudget is voor één project. Voor elk volgend project dient u een nieuwe aanvraag in.
18. Met het indienen van een aanvraag stemt de aanvrager in met het feit dat de Stichting de persoonsgegevens die betrekking hebben op de aanvraag mag verwerken.
19. Lees https://wijkwalletwaddinxveen.nl/privacyverklaring
20. Met het indienen van de aanvraag voor financiële ondersteuning stemmen Initiatiefnemers in met deze spelregels.

1. Het jongerenbudget is bedoeld om lokale activiteiten, georganiseerd door en voor jongeren tussen de 12 en 21 jaar in de gemeente Waddinxveen, financieel te ondersteunen.
2. De jongere die het geld aanvraagt voor een activiteit moet in Waddinxveen wonen.
3. Is de aanvrager jonger dan 18 jaar, dan moet er altijd een volwassene (18 jaar of ouder) betrokken zijn. Het toe te kennen bedrag wordt aan deze persoon uitgekeerd. Hij of zij is dan ook verantwoordelijk voor de financiën en de verantwoording achteraf.
4. Het gaat om activiteiten voor en door jongeren.
5. Jongeren helpen dus mee met het organiseren en uitvoeren van de activiteit.
6. De aanvraag voor een bijdrage uit het jongerenbudget moet altijd ruim voorafgaand aan de activiteit worden ingediend.
7. Initiatiefnemers geven volledige openheid van zaken over de financiën bij de aanvraag en het doel van de activiteit.
8. Exploitatietekorten komen niet in aanmerking voor een bijdrage uit het jongerenbudget.
9. De behandeling van de aanvraag duurt tussen de 3 en 4 weken. Houdt hier rekening mee met de planning.
10. Het bestuur bepaalt uiteindelijk of je aanvraag wordt goedgekeurd en voor welk bedrag.
11. Na goedkeuring krijg je een schriftelijke bevestiging met de hoogte van de financiële bijdrage en een declaratieformulier. De uitbetaling vindt plaats 2 weken voor aanvang van de activiteit.
12. Als de activiteit om welke reden dan ook, niet heeft plaatsgevonden moet je de volledige bijdrage terugstorten.
13. Als de toegekende financiële bijdrage hoger is dan de uiteindelijk gedane uitgaven moet het te veel ontvangen bedrag teruggestort worden.
14. Na afloop ontvangt het bestuur een verslag inclusief foto’s van de activiteit en een financiële verantwoording van de initiatiefnemer. De foto’s die worden toegestuurd kunnen worden gebruikt voor plaatsing in kranten, op websites en sociale media.
15. Na afloop van de activiteit dient de openbare ruimte netjes te worden achtergelaten.
16. De bijdrage uit het jongerenbudget is voor één project. Voor elk volgend project dien je een nieuwe aanvraag in.
17. Met het indienen van een aanvraag stem je er mee in dat de Stichting je persoonsgegevens die betrekking hebben op de aanvraag mag verwerken. Lees https://wijkwalletwaddinxveen.nl/privacyverklaring.
18. Met het indienen van een aanvraag stem je in met deze spelregels.